EFISIENSI KEPEMIMPINAN
Efektivitas kepemimpinan tidak dapat berdiri sendiri tanpa adanya efesiensi kepemimpinan. Seorang disebut pemimpin efektif karena ia memiliki kualitas kepemimpinan dalam dirinya. Kualitas kepemimpinanitu terlihat pada sejauh mana ia memiliki unsur-unsur efektivitas yang telah disinggung di depan. Kualitas pemimpin yang efektif hanya terbukti apabila pemimpin yang disebut pemimpin efektif dan efesien.
Efesiensi pengololaan waktu.
Kepentingan penggunaan waktu ialah untuk mewujudkan efektivitas kerja dengan menggunakan waktu secara efesien untuk hidup dan kerja. Pada dasarnya waktu yang ada pada seorang individu adalah 24 jam apabila dibagi untuk proporsi kepentingan pribadi dan kepentingan kerja, maka rasio yang terlihat ialah waktu untuk diri adalah 16 jam,sedangkan waktu untuk kerja adalah 8 jam.
Dibawah ini ada beberapa anjuran dasar untuk mengelola waktu kerja dengan baik
a. Gunakan waktu 30 menit untuk mempersiapkan agenda kerja besok hari dengan baik. Pikirkan dan catatlah tugas-tugas yang akan dilaksanakan, perintah yang perlu disampaikan.
b. Gunakanlah waktu perjalanan pergi pulang dengan bijaksana.
c. Kerjakanlah tugas berdasarkan alokasi waktu yang telah dibuat sesuai prioritas dari nilai kepentingan dari setiap tugas yang diagendakan.
d. Guna mengembangkan waktu pribadi- kerja dengan baik dianjurkan agar membaca buku-buku tentang menajeman waktu atau kursus.
Efesiensi dalam pengelolaan tenaga
Pengelolaan tenaga ini menyangkut pengelolaan tenaga pribadi dan tenaga pekerjaatau para bawahan. Pengelolaan tenaga ini bertujuan untuk mewujudkan efektivitas diri dalam kerja sehingga menghasilkan kerja yang maksimal. Pengelolaan tenaga yang efesien ini dapat dilakukan dengan Pengelolaan dan pendaya gunaan pribadi dan tenaga pekerja yaitu dengan perekrutan dan seleksi, pelatihan kerja, mendayagunakan tenaga kerja.
Prinsip efesiensi pengelolaan dan pendayagunaan tenaga pribadi dapat diurutkan sebagai berikut;
a. Kembangkan untuk kebiasaan untuk menata dan mengurus pengelolaan untuk diri dan kerja dengan sebaik-baiknya.
b. Biasakan untuk melatih diri berpikir dan bekerja simultan, memikirkan cara-cara kerja yang mempermudah pekerjaan dengan tenaga yang memadai untuk hasil yang lebih baik
c. Pakailah waktu isterahat diantara jam kerja untuk isterahat, jangan waktu isterahat untuk bekerja.
Pemimpin bertanggungjawab untuk mengetahui dan mengelola serta menggunakan biaya dan sumber-sumber dana yang ada secara efesien:
a. Tetapkanlah anggaran dan pastikanlah anggaran berimbang bagi organisasi anda untuk jangka waktu panjang antara 5-10 tahun atau lebih
b. Ciptakanlah sitem administrasi keuangan yang memudahkan pengontrolan dispilin penggunaan dana cegahlah pemborosan dana untuk hal-hal yang bernilai sekunder ataupun tertier.
c. Buatlah ketentuan-ketentuan terpadu untuk mendukung sistem administrasi keuangan.
d. Bekerjalah berdasarkan kenyataan biaya yang telah dianggarkan
e. Terapkanlah disiplin penggunaan dana yang tegas tetapi lugas untuk memenuhi segala kebutuhan operasional dan buatlah evaluasi terpadu.
Dari pembahasan diatas maka kelompok dapat menyimpulkan sebagai berikut:
Menjadi pemimpin yang efektif adalah dambaan semua pemimpin. Efektisivitas kepemimpinan berhungan erat dengan kualitas atau mutu kepemimpinan. Seorang pemimpin dapat memiliki potensi menjadi pemimpin yang efektif apabila ia secara bertanggung jawab mengembangkan dirinya.
Menjadi pemimpin efektif haruslah ditunjang oleh segi efesiensi untuk membuktikan seseorang adalah pemimpin yang kompoten, terbukti dalam keahliannya untuk mengelola atau memanejemani waktu, tenaga, atau orang serta biaya atau dana yang ada padanya untuk mencapai hasil yang maksimal.
Dengan efektivitas serta efesiensi tinggi yang ada pada seorang pemimpin maka ia dapat dianggap pemimpin yang komplit apabila orang tersebut, dapat mewujudkannya dalam kinerja efesien (jumlah) yang tinggi dan produktif keluar. Jadi pemimpin kompoten ialah pemimpin yang efektif, efesien, serta produktif yang membawa keuntungan ganda bagi diri, bawahan, dan organisasi dimana ia mengabdi.
